工作職責： 1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作. 直屬部門：店內各部門 直屬上級：各部門經理或主管 適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員 工作職責： 1． 打字處理工作 2． 信息的上傳下達 3． 文件歸檔、保管 4． 工作記錄 5． 來訪客人通報及接待 6． 本工作區域清潔 主要工作： 1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報 2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作 3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理 4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管